Додаток до розпорядження міського голови від 25. 02. 2013р. №168-01р Організаційні заходи з підготовки та проведення XVІІІ сесії Оде - nadoest.com ))
Головна
Пошук за ключовими словами:
сторінка 1
Схожі роботи
Назва роботи кіл. стор. розмір
Розпорядження міського голови від 14. 06. 2013р. №622-01р перелік... 2 387.06kb.
Рішення Одеської міської ради № від а к т комісії з ліквідації управління... 1 80.36kb.
Розпорядження міського голови від 26. 10. 2012 №1029-01р склад 1 26.24kb.
Розпорядження Одеського міського голови №922-01р 3 544.39kb.
Розпорядження Одеського міського голови №1074-01р 1 104.62kb.
Додаток до розпорядження міського голови від 18. 06. 2013р. 1 112.22kb.
Додаток №38 до рішення Одеської міської ради від 28. 02. 2011р. 1 98.18kb.
Розпорядження міського голови 26. 12. 2012р. №1273-01р 1 132.44kb.
Рішення 10 сесії міської ради VІ скликання 28. 07. 2011 №234 положенн... 1 140.4kb.
Розпорядження міського голови про скликання 24-ої позачергової сесії... 1 53.4kb.
Додаток 2 до розпорядження міського голови від 11. 04. 2013р. 1 92.81kb.
Роль шкільної бібліотеки у розвитку творчого потенціалу учня 1 31.92kb.
Таращанський 1 219.63kb.

Додаток до розпорядження міського голови від 25. 02. 2013р. №168-01р Організаційні - сторінка №1/1
Додаток

до розпорядження

міського голови

від 25.02.2013р. №168-01р


Організаційні заходи

з підготовки та проведення XVІІІ сесії Одеської міської ради VІ скликання
16 квітня 2013 року 10.00 сесійна зала Одеської міської ради

(пл.Думська,1)

1. Підготувати та направити до ЗМІ повідомлення про дату, порядок денний, місце та час проведення пленарного засідання.

Організувати контроль за виходом інформації в друкованих та електронних ЗМІ.



Термін – до 07.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Лаврентьєва О.Л., Матковська О.М.,

Осипчук Г.М.

Повторення повідомлення в ЗМІ 16, 23, 30 березня, 6, 13 квітня 2013 року
2. Внесення пропозицій до порядку денного сесії та проектів рішень згідно з пунктом 5 статті 37 Регламенту Одеської міської ради та статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Термін – до 14.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Суб’єкти, зазначені в частині 12 статті 46

Закону України «Про місцеве самоврядування

в Україні», статті 29 Регламенту Одеської

міської ради.
3. Підготовка для розгляду сесії проектів рішень:

3.1. Про внесення змін та доповнень до бюджету міста Одеси на 2013 рік.



Термін – до 18.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Преснов Ю.О., Бедрега С.М., Баркар О.М.


3.2. Про цільові програми.

Термін – до 18.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Заступники міського голови за напрямками

діяльності, керівники виконавчих органів, департамент з організації роботи Одеської міської ради.
3.3. Про приватизацію та відчуження об’єктів комунальної власності.

Термін – до 18.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Матвєєв О.В., Шаламай К.І., Баркар О.М.,

Ганєва І.Е.

3.4. Про земельні правовідносини.



Термін – до 18.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Кот Д.Г., Гресь-Соборова В.О., Богданова О.Є.


3.5. Про створення, ліквідацію, зміну найменування, затвердження Статутів комунальних підприємств і установ, про їх діяльність.

Термін – до 18.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Заступники міського голови за напрямками

діяльності, керівники виконавчих органів, департамент з організації роботи Одеської міської ради.
4. Надання на реєстрацію до департаменту з організації роботи Одеської міської ради проектів рішень у друкованому вигляді на бланку «Рішення Одеської міської ради» (проект), завізованих відповідно до вимог статті 37 Регламенту Одеської міської ради, та на електрону пошту (sovet@omr.gov.ua).

Термін – до 18.03.2013р. Відповідальні та виконавці:

Заступники міського голови за напрямками

діяльності, керівники виконавчих органів,

голови постійних комісій, департамент з організації роботи Одеської міської ради.


5. Розміщення на офіційному сайті Одеської міської ради проектів рішень міської ради, що мають прийматися ХVІІІ сесією.

Термін – 19.03.2012р. Відповідальні та виконавці:

Лаврентьєва О.Л., Старигін В.О.,

Осипчук Г.М.

6. Тиражування матеріалів сесії для депутатів, представників ЗМІ, співробітників, відповідальних за підготовку проектів рішень.

Забезпечення належної кількості паперу, безперебійної роботи копіювальної техніки для тиражування матеріалів сесії та друкувальних пристроїв для комп’ютерів департаменту з організації роботи Одеської міської ради.

Термін – 20.03.2013р.- 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Герасименко Т.В., Іовчева С.В., Неклеса В.А.,

Марущак І.О., Гарастович Т.М.

7. Надання депутатам проектів рішень, інших документів (електронною поштою, за заявою депутата - у печатному вигляді на бланку «Рішення Одеської міської ради» (проект).



Термін – 05.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Лаврентьєва О.Л., Старигін В.О., Марущак І.О.

8. Опрацювання депутатських запитів, що надійшли на адресу XVІІІ сесії.

Термін – до 15.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Бриндак О.Б.

9. Організація обговорення документів XVІІІ сесії постійними комісіями, депутатськими фракціями, запрошення на засідання постійних комісій та фракцій авторів проектів рішень XVІІІ сесії і т.ін.

Термін – з 08.04.2013р. до 15.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Бриндак О.Б., департамент з

організації роботи Одеської міської ради.
10. Забезпечення постійних комісій приміщеннями для розгляду сесійних матеріалів.

Термін – з 08.04.2013р. до 15.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Герасименко Т.В., Бриндак О.Б., департамент з

організації роботи Одеської міської ради.
11. Підготовка повідомлень та запрошень на сесію, відправка їх депутатам та запрошеним. Складання списку запрошених на сесію (у тому числі з кожного проекту), погодження його з міським головою.

Термін – до 05.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Марущак І.О., Матковська О.М.,

департамент з організації роботи Одеської

міської ради.


12. Підготовка списку представників ЗМІ, запрошення їх на сесію.

Термін – до 05.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Департамент інформації та зв’язків з

громадськістю Одеської міської ради.
13. Підготовка порядку денного XVІІІ сесії, розрахунок часу обговорення проектів рішень. Попереднє комплектування робочих органів сесії: лічильної комісії, секретаріату, редакційної комісії. Комплектування документів сесії для міського голови та секретаря ради.

Термін – до 15.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Бриндак О.Б., Лаврентьєва О.Л., Марущак І.О.

14. Попередня перевірка наявності в місті депутатів міської ради, визначення тих з них, хто не зможе взяти участь у роботі сесії. Підготовка списку таких депутатів, інформування про них міського голову. Забезпечення участі у роботі сесії.

Термін – до 05.04.2013р. та 15.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Бриндак О.Б., Лаврентьєва О.Л.,

Матковська О.М., департамент з організації

роботи Одеської міської ради.


15. Реєстрація депутатів, представників ЗМІ.

Термін – 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Лаврентьєва О.Л., Марущак І.О., Осипчук Г.М.


16. Реєстрація запрошених.

Термін – 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Броварська М.В.

17. Робота книжкового кіоску. Забезпечення харчування учасників сесії.

Термін – 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Іовчева С.В.


18. Забезпечення належного, безперебійного посилення звуку, роботи мікрофонів, якісного аудіозапису стенограми сесії.

Термін – 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Неклеса В.А.


19. Забезпечення охорони громадського порядку в сесійній залі та на території навколо будинку Одеської міської ради.

Термін – 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Ільченко М.С., ОМУ ГУМВС України в Одеській

області.
20. Встановлення таблиць-покажчиків визначення місць розташування в сесійній залі членів виконавчого комітету Одеської міської ради, виконавчих органів міської ради, народних депутатів України, депутатів облради, представників облради, облдержадміністрації, ЗМІ, запрошених за порядком денним сесії.

Термін – до 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Іовчева С.В., Лаврентьєва О.Л.


21. Обладнання сесійної зали Одеської міської ради для роботи XVІІІ сесії (встановлення належного температурного режиму, забезпечення папером, канцелярським приладдям, питною водою тощо).

Термін – 16.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Іовчева С.В.


22. Розшифрування стенограми XVІІІ сесії, опрацювання рішень сесії та інших матеріалів, подання їх на підпис міському голові.

Термін – протягом 5-ти днів Відповідальні та виконавці:

після закінчення роботи сесії Бриндак О.Б., заступники міського голови, керівники

виконавчих органів ради, департамент з

організації роботи Одеської міської ради.
23. Оприлюднення на офіційному сайті Одеської міської ради рішень міської ради, що прийняті на ХVІІІ сесії.

Термін – 23.04.2013р. Відповідальні та виконавці:

Лаврентьєва О.Л., Старигін В.О.,



Осипчук Г.М.
24. Тиражування рішень ради для їх оприлюднення, відправлення виконавцям та до відома.

Термін – протягом 10-ти днів Відповідальні та виконавці:

після закінчення роботи сесії Марущак І.О., Гарастович Т.М.
25. Підготовка до видавництва інформаційного бюлетеня XVІІІ сесії.

Термін – протягом одного місяця Відповідальні та виконавці:

з дня закінчення роботи сесії Іовчева С.В., Марущак І.О., Лаврентьєва О.Л.

Керуюча справами Т. Герасименко