Виконання плану роботи реєстраційної служби Головного управління юстиції у Тернопільській області на 2012 рік № п/п Короткий зміст з - nadoest.com ))
Головна
Пошук за ключовими словами:
Схожі роботи
Назва роботи кіл. стор. розмір
Звіт про виконання плану роботи реєстраційної служби Головного управління... 2 457.26kb.
Виконання плану роботи головного управління у чернігівській області... 10 1968.5kb.
Графік роботи та прийому громадян реєстраційної служби Головного... 1 38.55kb.
Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській... 3 855.37kb.
Виступ начальника управління державної виконавчої служби Головного... 4 704.89kb.
Звіт щодо виконання у ІІ кварталі 2006 року Плану дій Україна єс... 1 335.95kb.
Положення про колегію Головного управління юстиції у Тернопільській... 1 61.12kb.
Розпорядження начальника управління державної виконавчої служби Головного... 1 54.85kb.
Міністерство юстиції україни головне управління юстиції у тернопільській... 1 326.35kb.
Рішення колегії Головного управління юстиції у Тернопільській області 6 1433.2kb.
Начальнику Головного управління юстиції у Тернопільській області... 1 75.95kb.
Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у... 1 31.48kb.
Таращанський 1 219.63kb.

Виконання плану роботи реєстраційної служби Головного управління юстиції у Тернопільській - сторінка №1/3
Начальнику Головного управління юстиції у Тернопільській області

Бандурі І.С.
З В І Т

про виконання плану роботи

реєстраційної служби Головного управління юстиції у Тернопільській області на 2012 рік

п/п

Короткий зміст заходів


Терміни виконання

Прізвища та ініціали

виконавців

Хто контролює виконання

Відмітка

про виконання

І. ВІДДІЛ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

1.

Організаційна робота

1.1.

Підготувати звітну інформацію:













1.1.1.

Стосовно виконання наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2007 № 597/5 «Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах

до 03.01.2012

03.04.2012

01.07.2012

01.10.2012



Гуль О.Я.

Машталер С.В.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Щоквартально направля-лась інформація про кількість виконаних запитів та витребуваних документів компетентними органами іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах (вих. № 6292/01-17-11 від 28.12.2011; № 1207/01-17-2.1 від 26.03.2012; № 1207/01-17-2.1 від 25.06.2012; № 1207/01-17-2.1 від 26.09.2012).

1.1.2.

Про витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану за 2011 рік та щоквартальні за 2012 рік

до 14.01.2012

25.01.2012 14.04.2012

13.07.2012

12.07.2012



Гуль О.Я.

Петришин М.В.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Щоквартально зібрано та узагальнено звіти про витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану у відділах ДРАЦС області, складено відповідний звіт в цілому по області та направлено до Державної реєстраційної служби України (вих. № 140/01-17-2.1 від 13.01.2012; № 01-6/86/01-17-2.1 від 20.01.2012; № 01-6/86/01-17-2.1 від 12.04.2012; № 01-6/86/01-17-2.1 від 12.07.2012; № 01-6/86/01-17-2.1 від 12.10.2012).

1.1.3.


Про державну реєстрацію актів цивільного стану за 2011 по формі 97, 98

до 25.01.2012

20.07.2012



Гуль О.Я.

Христенко Г.А.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено зведення піврічної та річної інформації щодо кількості складених актів цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану області та одночасно зібрана та зведена інформація щодо кількості проставлених відміток про розірвання шлюбу в актових записах про шлюб на підставі рішень судів. (Вих. № 01-6/86/01-17-2.1 від 20.01.2012; № 1235/01-17-2.1 від 19.07.2012).

1.1.4.

Стосовно проведених протягом кварталу державних реєстрацій актів цивільного стану громадян, суми стягнутого державного мита, суми отриманих коштів за надання платних послуг, кількість складених протоколів про адміністративні правопорушення


до 10.01.2012

10.04.2012

10.07.2012

10.10.2012



Христенко Г.А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено щоквартальне зведення показників роботи всіх відділів ДРАЦС області щодо проведених державних реєстрацій актів цивільного стану громадян, суми стягнутого державного мита, суми отриманих коштів за надання платних послуг, кількість складених протоколів про адміністративні правопорушення (вих.№ № 01-6/86/01-17-2.1 від 10.01.2012; 06.04.2012; 10.07.2012; 10.10.2012). На основі зібраних матеріалів проведено аналіз основних показників роботи відділів.

1.1.5.

Про кількість книг, внесених до Державного реєстру актів цивільного стану громадян

щомісячно до 10 числа

Казюка Х.Б.

Пікуль Я.Г.

Виконано. З метою контролю за станом виконання доведених показників щомісячно подається інформація про кількість внесених до Державного реєстру книг реєстрації актів цивільного стану. В зведеній інформації відображено повний об’єм проведеної роботи щодо наповнення Реєстру кожним відділом ДРАЦС області.

1.1.6.

Стосовно функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян (кількість та тривалість, причини випадків відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян

щомісячно до 10 числа

Христенко Г.А


Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено щомісячне подання інформації щодо функціонування Державного реєстру (кількість та тривалість, причини випадків відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Протягом року випадків відсутності доступу до Реєстру не було.

1.1.7.

Стосовно виконання Закону України «Про державний реєстр виборців з питань подання відомостей про виборців органам ведення Державного реєстру виборців

щомісячно


Казюка Х.Б.

Пікуль Я.Г.

Виконано. З метою належного виконання вимог Закону України “Про державний реєстр виборців” та постанов Центральної виборчої комісії відділами державної реєстрації актів цивільного стану щомісячно забезпечено подання до органу ведення Державного реєстру виборців відомостей про громадян України, які проживали на відповідній території і померли. Інформація подавалась у повному обсязі по затверджених формах на паперових носіях та дисках CD-R. Всього протягом року відділами було здійснено 13 подань про 14 641 особу. Додатково розглянуто 24 запити від органів ведення Державного реєстру виборців щодо перевірки факту смерті 214 осіб.

1.1.8.

Стосовно найпоширеніших та рідковживаних імен, які надаються дітям при державній реєстрації народження

до 25.01.2012

Казюка Х.Б.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено подання інформації стосовно найпоширеніших та рідковживаних імен, які надавались дітям при державній реєстрації народження на території області (вих. № № 01-6/86/01-17-2.1 від 25.01.2012; 10.07.2012).

1.1.9.

Стосовно фінансування відділів державної реєстрації актів цивільного стану

до 25.01.2012

25.07.2012



Гуль О.Я.

Петришин М.В.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Підготовлено та направлено звіт стосовно фінансування відділів державної реєстрації актів цивільного стану (вих. № № 01-6/86/01-17-2.1 від 20.01.2012; 20.07.2012).

1.1.10.

Стосовно стану реалізації заходів щодо вирішення проблемних питань, що мають місце в діяльності підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.07.2008 № 1044/7

до 25.01.2012

25.07.2012



Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено подання інформації щодо проблемних питань, які мають місце в діяльності підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану, також одночасно інформовано про шляхи вирішення даних питань та про вирішення питань, які мали місце (вих.№ № 01-6/86/01-17-2.1 від 20.01.2012; 20.07.2012).

1.1.11.

Стосовно засвідчених протягом попереднього робочого дня документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для подальшого використання за кордоном

щодня

Петришин М.В.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено щоденне подання до Державної реєстраційної служби України інформації щодо засвідчених протягом попереднього робочого дня документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для подальшого використання за кордоном. Всього протягом року засвідчено 2 551 документ.

1.1.12.

Стосовно запланованих на наступний тиждень суспільно-значущих заходів з питань діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану, а також про аналогічні заходи, які відбулися протягом попереднього тижня

щосереди

Гуль О.Я.

Казюка Х.Б.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено щотижневе подання до Державної реєстраційної служби України інформації щодо запланованих на тиждень суспільно-значущих заходів з питань діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану області, а також про виконання попередньо запланованих заходів

1.1.13.

Стосовно змін в частині дислокації підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану, кадрових питань, зберігання архівного фонду, охорони приміщень

в разі змін

Машталер С.В.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Забезпечено подання до Державної реєстраційної служби України інформації про зміни в дислокації підпорядкованих відділів ДРАЦС, кадрових питань, зберігання архівного фонду, охорони приміщень. Всього протягом року здійснено 2 відповідних подання (вих.№№01-6/86/01-17-2.1 від 20.01.2012;10.10.2012).

1.2.

Перевірка роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану

1.2.1.

Провести комплексні перевірки роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану


згідно окремого плану

Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Протягом року забезпечено участь у проведенні комплексних перевірок роботи відділів ДРАЦС Гусятинського, Підгаєцького, Чортків-ського, Бучацького районних управлінь юстиції.

1.2.2.

Провести цільові перевірки роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану


згідно окремого плану

Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Протягом року проведені цільові перевірки відділів ДРАЦС Чортківського, Лановецького, Збара-зького, Заліщицького, Зборівського районних та Тернопільського міського управлінь юстиції. За результатами проведених перевірок складенні довідки, в яких проаналізовано стан роботи відділів та встановлено термін для усунення виявлених недоліків. письмово у встановлений термін.

1.3.

Аналітична та методична робота відділу

1.3.1.

Проаналізувати основні показники роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану за 2011 рік та 1 квартал 2012 року

до 20.01.2012

20.04.2012

13.07.2012

13.10.2012



Машталер С.В.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Щоквартально після подання статистичної звітності проаналізовано показники роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану в цілому за 2011 рік та щоквартально за 2012 рік.

1.3.2.

Узагальнити роботу органів державної реєстрації актів цивільного стану за 2011 рік

до 20.01.2012

Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. За результатами аналізу основних показників роботи підготовлено узагальнення про підсумки роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану та завдання на поточний рік

1.3.3.

Проаналізувати якість складання статистичної звітності відділами державної реєстрації актів цивільного стану

до 15.02.2012

Христенко Г.А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. З метою належної організації роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану щоквартально аналізується якість складання актових записів. Щоквартально підготовлені аналізи, які розглянуті на семінарських заняттях керівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану області.

1.3.4.

Узагальнити стан роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану стосовно дотримання вимог Інструкції з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні

березень

Петришин М.В.

Пікуль Я.Г.

Виконано. З метою дотримання вимог Інструкції з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні узагальнено стан роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану області стосовно порядку обліку, зберігання та звітності бланків свідоцтв.

Протягом 2011 року відділами видано 55 321 свідоцтво, з яких 41 234 - первинні. Проведено 11 тематичних занять з працівниками відділів та 4 - з посадовими особами виконкомів місцевих рад.



1.3.5.

Узагальнити стан роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану стосовно дотримання Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

березень

Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Узагальнено роботу відділів державної реєстрації актів цивільного стану області щодо дотримання Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян. За результатами зібраної інформації щодо кількості та якості внесення до Державного реєстру відомостей, які містяться в книгах державної реєстрації, проведений аналіз дотримання планових показників. Узагальнену інформацію про стан роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян заслухано на засіданні колегії головного управління юстиції 28.03.2012.

1.3.6.

Проаналізувати та узагальнити стан роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану по реєстрації актів цивільного стану щодо осіб, які відбувають покарання в установах виконання покарань

травень

Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Проаналізовано та узагальнено стан роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану по реєстрації актів цивільного стану щодо осіб, які відбувають покарання в установах виконання покарань

1.3.7.


Узагальнити дотримання вимог Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів при розгляді справ про внесення змін до актових записів цивільного стану

червень

Христенко Г.А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. З метою контролю за дотриманням вимог Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання перевірено матеріали справ про внесення змін до актових записів, які розглядались підпорядкованими від-ділами. Узагальнення опрацьовано на семінарському занятті керівників відділів

1.3.8.

Проаналізувати стан заповнення актових записів цивільного стану, складених відділами державної реєстрації актів цивільного стану та виконкомами сільських, селищних та міських рад

25.01.2012

25.04.2012

25.07.2012

25.10.2012



Христенко Г. А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Щоквартально проводився аналіз заповнення актових записів цивільного стану, які складені відділами державної реєстрації актів цивільного стану та виконкомами сільських, селищних та міських рад у відповідності до Правил заповнення бланків актових записів цивільного стану та свідоцтв, що видаються на підставі вчинених актових записів у державних органах реєстрації актів цивільного стану в Україні. Аналізи були предметом обговорення на семінарських заняттях працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану області.

1.3.9.

Узагальнити стан роботи підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану щодо дотримання вимог Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання

25.10.2012

Гуль О.Я.

Христенко Г.А.



Пікуль Я.Г.

Виконано. З метою контролю за дотриманням вимог Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання перевірено справи про поновлення актових записів. За 10 місяців 2012 року відділами розглянуто 44 справи про поновлення актових записів. Порушень законодавства при розгляді заяв не виявлено. Інформація про проведену роботу була заслухана на засіданні колегії 29.11.2012.

1.4.

Підвищення кваліфікації

1.4.1.

Провести нараду-семінар з керівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану за підсумками роботи 2011 року, І півріччя 2012 року

січень

липень


Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Проведено наради-семінари про підсумки роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану 07.02.2012 та 27.07.2012. Дані питання розглянуто на засіданнях колегії головного управління юстиції 16.02.2012 та 06.07.2012.

1.4.2.

Провести тематичні семінарські заняття з керівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану

квітень

червень


вересень

листопад


Гуль О.Я.

Христенко Г.А.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Проведено семінарські заняття із керівниками відділів 10.04.2012, 31.05.2012, 06.07.2012, 4.10.2012. 5.12.2012. На заняттях розглядалися питання щодо вивчення чинного сімейного законодавства та внесених до нього змін, роботи у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, протидії проявам корупції та профілактики корупційних правопорушень.

1.4.3.

Провести практичні семінарські заняття із спеціалістами відділів державної реєстрації актів цивільного стану

березень

травень


жовтень

грудень


Христенко Г.А.


Пікуль Я.Г.

Виконано. Проведено практичні семінарські заняття із спеціалістами відділів 03.04.2012, 27.06.2012, 27.08.2012, 17.10.2012, 12.2012. На заняттях розглядалися питання щодо вивчення чинного сімейного законодавства та внесених до нього змін, антикоруп-ційного законодавства, роботи у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, порядку ведення діловодства у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та порядку проведення державної реєстрації актів цивільного стану.

1.4.4.

Провести навчання працівників відділу державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції

щомісячно

Гуль О.Я.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Проведено 12 занять за окремою програмою внутрішнього навчання. Розглядали питання ведення діловодства у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, практичного застосування норм чинного сімейного законодавства, опрацьовували зміни до законодавства та вивчали нові законодавчі акти. Значна увага приділялася питанню протидії корупції та профілактики корупційних правопорушень.

1.4.5.


Провести навчання посадових осіб виконкомів сільських та селищних рад відповідальних за державну реєстрацію актів цивільного стану у сільських місцевостях, згідно плану підвищення кваліфікації державних службовців при ОДА

згідно окремого плану

Христенко Г.А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Проведено 3 заняття (14.03.2012, 04.04.2012, 13.11.2012) за окремим планом підвищення кваліфікації на базі Тернопільського міжрегіонального центру перепід-готовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. Розглянуто питання щодо практичного застосування норм чин-ного сімейного законодавства, порядку проведення державної реєстрації актів цивільного стану та видачі громадянам відповідних документів. Крім того, на заняттях написано 110 контрольних робіт.

1.4.6.

Провести навчання з керівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану за програмою короткотермінового семінару в Тернопільському міжрегіональному центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

згідно окремого плану

Гуль О. Я.

Христенко Г.А.



Пікуль Я.Г.

Виконано. За програмою коротко-термінового семінару в Тернопіль-ському міжрегіональному центрі перепідготовки і підвищення каліфі-кації працівників органів державної влади, органів місцевого самовряду-вання, державних підприємств, установ і організацій 19.04.2012 проведено навчання із головними спеціалістами відділів державної реєстрації актів цивільного стану.

1.5.

Робота з архівним фондом

1.5.1.

Зброшурувати згідно Умов зберігання в книги другі примірники актових записів за 2011 рік

до 20.06.2012

Христенко Г.А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Проведено брошурування других примірників актових записів цивільного стану у книги в кількості 165 штук. Усі книги внесено до журналу обліку книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг (фондової книги).

1.5.2.

Разом з експертною комісією управління юстиції здійснити відбір документів, яким минув строк зберігання для списання

до 01.06.2012

Казюка Х.Б.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Здійснено відбір для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, яким минув строк зберігання у 2012 році у кількості 78 справ.

1.5.3.

Виконувати роботу згідно повідомлень відділів державної реєстрації актів цивільного стану районних та міських управлінь юстиції про внесення змін та доповнень до других примірників актових записів

щомісячно

Христенко Г.А.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Протягом року до відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби головного управління юстиції надійшло 5 678 повідомлень про внесення змін та доповнень. Усі повідомлення зареєстровані у журналі реєстрації повідомлень; зміни та доповнення до актових записів внесені. Залишок невиконаних повідомлень становить 116 штук у зв’язку з відсутністю в архіві відділу актових записів за 2012 рік

1.5.4.

Внести до книги обліку книги реєстрації актів цивільного стану за 2011 рік

20.11.2012

Христенко Г.А.

Канафар Л.Я.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Книги державної реєстра-ції актів цивільного стану за 2011 рік внесено до журналу обліку книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг (фондової книги) у кількості 165 книг.

1.6.

Робота з бланками свідоцтв, що видаються

органами державної реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні

1.6.1.

Вивести залишок бланків свідоцтв у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції

до 12.01.2012

15.04.2012

13.07.2012

15.10.2012



Петришин М.В.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Виведено залишок блан-ків свідоцтв у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби головного управління юстиції за квартал 03.01.2012, 03.04.2012, 06.07.2012, 08.10.2012.

1.6.2.

Підготувати акт та знищити зіпсовані при заповненні, вилучені бланки свідоцтв, а також надіслані з інших відділів та не отримані вчасно заявниками свідоцтва

до 11.01.2012

Петришин М.В.

Пікуль Я.Г.

Виконано. Зіпсованих при заповненні, вилучених бланків свідоцтв, а також надісланих з інших відділів та не отриманих вчасно заявниками свідоцтв у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби голов-ного управління юстиції не було.

1.6.3.

Підготувати інформацію в розрізі кожного району щодо дотримання умов належного зберігання бланків свідоцтв та їх обліку у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та виконкомах сільських, селищних, міських рад області

20.09.2012

Петришин М.В.

Казюка Х.Б.



Пікуль Я.Г.

Виконано. Підготовлено інформацію щодо умов зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану в розрізі кожного району. За результати аналізу зобов’язано керівників підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану повторно звернутись до голів сільвиконкомів щодо забезпечення схоронності приміщень, де зберігаються бланки свідоцтв та здійснювати постійний моніторинг стану з цього питання


наступна сторінка >>