Наказ №429 м. Бровари Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року

БРОВАРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВІДДІЛ ОСВІТИ

Н А К А З
«08» грудня 2011 р. № 429

м. Бровари

Про організацію роботи з підготовки

до видачі документів про освіту

випускникам 2012 року
На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 "Про затвердження Положення про ІВМ “ОСВІТА” та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка" (в редакції наказу Міністерства освіти і науки від 13.08.2007 №737), Закону України від 22.05.2003 № 852-ІV «Про електронний цифровий підпис» та наказу Головного управління освіти і науки Київської обласної державної адміністрації від 28.11.2011 № 379 «Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року»,
НАКАЗУЮ:
1. Спеціалісту відділу освіти (Олексієнко О.М.):
1.1. Забезпечити проведення організаційної та роз’яснювальної роботи з навчальними закладами та забезпечити постійний контроль за дотриманням нормативно-правових вимог щодо здійснення освітньої діяльності.
1.2. Надавати загальноосвітнім закладам району дозволи на виготовлення свідоцтв про здобуття базової загальної середньої освіти, атестатів про повну загальну середню освіту.
2. Директорам загальноосвітніх навчальних закладів:
2.1. Призначити відповідальних за організацію роботи з підготовки бази даних і замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2012 року.
2.2. Підтвердити в установленому порядку право навчального закладу видавати у 2012 році документи державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій.
2.3. Протягом грудня 2011 року забезпечити формування комп'ютерної бази даних випускників 2012 року в загальнодержавній програмі “DP 2000” (версія 2.0.6.1), отримати згоди випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 6). У процесі формування комп'ютерної бази даних врахувати можливості випускників щодо отримання документів з відзнакою, що зменшить кількість виправлень документів про освіту.
2.4. До 15.01.2012 подати до відділу освіти замовлення на виготовлення документів про освіту випускникам 2012 року, що друкуються з програми “DP 2000”, згідно з додатком 1; роздруковані підтвердження замовлень; лист про згоду випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 7), файл пакета на магнітних або електронних носіях.
2.5. У разі додаткового замовлення на виготовлення документів про освіту подати додаткове замовлення відповідно до вимог п.2.4. цього наказу.

Кінцевий термін подачі підтвердження замовлень на внесення змін у базу даних – 2 місяці до дати вручення документів про освіту.

2.6. До 11.03.2012 перевірити реєстр підпорядкованих навчальних закладів (назви, печатки, підписи та посади керівників) та надати дозвіл на друк документів про освіту (додаток 2).
2.7. До 02.04.2012 для випускників, які отримують загальну середню освіту екстерном, подати замовлення відповідно до вимог п.2.4. цього наказу.
2.8. Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 15 днів до дати вручення документів про освіту (додаток 3).
2.9. При наявності помилок в інформації, відтвореної на картці документа про освіту, подавати двічі на тиждень (понеділок, четвер) підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи (з помилками), акти на повернення, роздруковані з програми “DP 2000”.
2.10. У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту (п.2. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).
2.11. Забезпечити облік виданих та невиданих документів про освіту.
2.12. До 01.07.2012 подати до відділу освіти невидані картки документів про освіту та зведений звіт про невидані документи про освіту за період з 01.09.2011 по 31.08.2012 (додаток 4).
2.13. До 01.07.2012 подати зведені звіти про видані документи про освіту до відділу освіти (додаток 5).
3. Централізованій бухгалтерії відділу освіти забезпечити оплату видачі документів про освіту учням загальноосвітніх закладів району.
4. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Начальник відділу (підпис) С.І. Лукашевич

Олексієнко О.М. Завізовано: Надіслано до справ

Тел./факс 4-06-19 Шестерняк Н.І. загальноосвітніх Ішутко О.Г. навчальних закладів

Додаток 1

до наказу відділу освіти

від «08»12. 2011 №429

Реєстраційний штамп

закладу освіти

Відділ освіти Броварської

райдержадміністрації

ЗАМОВЛЕННЯ

на виготовлення свідоцтв про базову (атестатів про повну) загальну середню освіту
Повна назва навчального закладу _______________________________________
Дирекція (повна назва середнього закладу освіти) просить виготовити______свідоцтв

(кількість)

(атестатів) для випускників __________ року згідно з поданим нижче списком. (рік закінчення)

Дата вручення свідоцтв (атестатів):_______________

№	Прізвище, ім’я, по батькові	Дата народження	Дані свідоцтва про народження		Ідентифікаційний код	Примітка
			Серія	Номер	Ідентифікаційний код	Примітка
1	Завзятий Ігор Васильович	03.11.70	БК	123456	1234567891
2	Коваль Олена Антонівна	03.03.70	БК	321654	3216549871	З В (золото або срібло)

Директор_______________________________________

підпис прізвище, ініціали

Додаток 2

до наказу відділу освіти

від «08»12. 2011 №429

Реєстраційний штамп

закладу освіти

Відділ освіти Броварської

райдержадміністрації

Назва навчального закладу, печатка, підпис та посада керівника навчального закладу________________________станом на____03.2012 перевірено. Помилок не виявлено.

Виготовлення документів згідно з поданим замовленням дозволяємо.
Керівник________________ _______________________

підпис прізвище, ініціали

Додаток 3

до наказу відділу освіти

від «08»12.2011 №429

Реєстраційний штамп

закладу освіти

Відділ освіти Броварської

райдержадміністрації

Підтвердження

на виготовлення документів з відзнакою

Керівництво_____________________________________________________

^{(назва закладу освіти)}

просить внести зміни в попереднє замовлення на виготовлення документів про освіту з відзнакою:

Назва закладу, спеціальності	Клас, кваліфікація	Прізвище, ім'я та по батькові	Було	Треба
ЗОШ №1	9	Гончаренко Ірина Іванівна	З відзнакою	-
ЗОШ №3	11	Кравець Сергій Петрович	Золота медаль	Срібна медаль
ЗОШ №2	11	Матюха Світлана Сергіївна	Срібна медаль	-

Змін щодо інших випускників, які отримують документи про освіту з відзнакою, немає.

Загальна кількість: свідоцтв з відзнакою ____,

атестатів (золота медаль) _____, атестатів (срібна медаль) _____,

Керівник ________________ ________________

(навчального закладу) підпис ПІП

Додаток 4

до наказу відділу освіти

від «08»12.2011 №429

Реєстраційний штамп

закладу освіти

Відділ освіти Броварської

райдержадміністрації

ЗВІТ

про невидані документи про освіту

загальноосвітніми навчальними закладами

з 1.09.2011 по 31.06.2012

_____________________________________________________________________________________________

(назва закладуосвіти)
Загальна кількість документів про освіту, що повертаються для знищення до

відділу освіти: _________________

(кількість)

№

Назва району, міста

Назва навчального закладу

ПІП випускника

Серія та номер документа

Тип документа

КХ

УСЬОГО:

Свідоцтв про базову загальну середню освіту

Атестатів про повну загальну середню освіту

РАЗОМ:

Директор навчального закладу _______________ ________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___"________________ 2012р.

(1) До звіту додаються документи про освіту, які ще не здавали.

ПРИМІТКА:

документи невидані з причин: вибув, неатестований та ін.)
документи які передруковувалися (передруки)

Додаток 5

до наказу відділу освіти

від «08»12.2011 №429

Реєстраційний штамп

закладу освіти

Відділ освіти Броварської

райдержадміністрації

ЗВІТ

про видані документи про освіту

загальноосвітніми навчальними закладами

з 1.09.2011 по 31.06.2012
__________________________________________________________________

(назва закладу освіти)

Усього отримано документів з відділу освіти:

загальна кількість документів про освіту ____________________

Усього видано документів про освіту:

загальна кількість документів про освіту ____________________

№	Назва закладу	Видано навчальними закладами		Усього
№	Назва закладу	свідоцтв	атестатів


Усього:

Директор закладу освіти _______________ ______________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___"________________ 2012 р.

ПРИМІТКА:

документи за державні кошти
передруки
дублікати

ЗГОДА

на збір та обробку персональних даних

Я, ________________________________________________________________________ ,

(народився „___” __________ 19 __ року , паспорт серії ___ №_________ ) шляхом підписання цього тексту, надаю згоду _____________________________________________________________________

^{(назва навчального закладу)}

та Міністерству освіти і науки, молоді та спорту на збір та використання інформації про мене з обмеженим доступом з метою замовлення, виготовлення, обліку і видачі студентського (учнівського) квитка, документів про освіту та вчені звання державного зразка, а також забезпечення роботи єдиної інформаційної бази даних Міністерства освіти і науки, молоді та спорту в межах, необхідних для досягнення вказаної вище мети. Наведена вище інформація також може надаватись третім особам, безпосередньо задіяним в замовленні, виготовленні, обліку і видачі студентських (учнівських) квитків, документів про освіту та вчені звання державного зразка і в забезпеченні роботи єдиної інформаційної бази даних Міністерства освіти і науки, молоді та спорту, а також в інших випадках, прямо передбачених законодавством.

„___” _________ ______ р., ____________ (__________________________________)

Особу та підпис __________________________________________ перевірено

Директор ________________ ( _____________________)




М.П.

Я, _________________________, посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних з метою замовлення, виготовлення, обліку і видачі студентського (учнівського) квитка, документів про освіту державного зразка, а також відомості про мої права, визначені Законом України „Про захист персональних даних” та про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.

____________ 20____ року.

(підпис)

Повідомляємо, що надані Вами відомості включені до бази персональних даних Міністерства освіти і науки, молоді та спорту з метою замовлення, виготовлення та обліку персоніфікованих документів про освіту державного зразка, а також студентського (учнівського) квитка. Для виконання зазначеної мети Ваші дані надаються ДП „ДЦ ПІТ” та ЗАТ „НДІ ПІТ”, як особам, що безпосередньо задіяні в процесі замовлення, виготовлення, обліку та видачі зазначених документів.

Відповідно до ст.8 Закону України „Про захист персональних даних” суб’єкт персональних даних має право:

1. знати про місцезнаходження бази даних, яка містить його перс.дані, її призначення та найменування, місцезнаходження її володільця чи розпорядника;

2. отримувати інформацію про умови надання доступу до перс.даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його перс.дані, що містяться у базі перс.даних;

3. на доступ до своїх перс.даних, що містяться у відповідній базі перс.даних;

4. отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його перс.дані у відповідній базі перс.даних, а також отримувати зміст його перс.даних, що зберігаються;

5. пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх перс.даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;

6. пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх перс.даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7. на захист своїх перс.даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8. звертатися з питань захисту своїх прав щодо перс.даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту перс.даних;

9. застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист перс.даних.

Додаток 6

до наказу відділу освіти

від «08»12.2011 №429
Додаток 7

до наказу відділу освіти

від «08»12.2011 №429

^(ПІБ)

Реєстраційний штамп Відділ освіти Броварської

(якщо немає бланка) райдержадміністрації

Повідомляємо, що згідно Закону України «Про захист персональних даних», письмові згоди суб’єктів персональних даних для виготовлення ______________________________________________________ отримані та зберігаються (вказати назву продукції)

в особових справах у навчальному закладі.

Директор школи ______________