Рішення від «22» грудня 2011 р. №312 м. Жмеринка Про затвердження плану основних заходів виконавчих органів міської ради на І кварта - nadoest.com ))
Головна
Пошук за ключовими словами:
сторінка 1
Схожі роботи
Назва роботи кіл. стор. розмір
Рішення №471 від 5 грудня 2012 р 28 сесія 6 скликання м. Жмеринка... 1 34.84kb.
Рішення №472 Від 5 грудня 2012 р 28 сесія 6 скликання м. Жмеринка... 1 42.68kb.
Рішення 11. 12. 2012 №791/24 м. Чернівці Про затвердження Плану діяльності... 1 24.31kb.
Рішення ХLIV сесії VІ скликання від 27 грудня 2012 року №728 -VІ... 1 67.48kb.
Рішення №469 Від 5 грудня 2012 р 28 сесія 6 скликання м. Жмеринка... 1 43.77kb.
Рішення від " 20." 06 2013 №179 Про затвердження плану роботи виконавчого... 1 73.7kb.
План основних організаційних заходів Прилуцької міської ради та її... 1 260.52kb.
Рішення №492 від 20 грудня 2012 року 29 сесія 6 скликання м. 1 39.18kb.
Рішення одеської міської ради про затвердження структури виконавчих... 1 83kb.
Виконання Плану заходів надавати за півріччя та рік до 20 червня... 1 199.82kb.
Рішення від 30 грудня 2011 року №409/16 м. Стаханов Про внесення... 1 139.81kb.
Рішення від 16 листопада 2010 року №15 м. Новоукраїнка Про перерозподіл... 1 129.17kb.
Таращанський 1 219.63kb.

Рішення від «22» грудня 2011 р. №312 м. Жмеринка Про затвердження плану основних - сторінка №1/1

УКРАЇНА

ЖМЕРИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ




РІШЕННЯ
від «22» грудня 2011 р. № 312

м. Жмеринка


Про затвердження плану

основних заходів виконавчих

органів міської ради

на І квартал 2012 року


З урахуванням пропозицій виконавчих органів міської ради, відповідно до ст. 2.1 Регламенту виконавчого комітету та виконавчих органів Жмеринської міської ради та ст. 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконком міської ради ВИРІШИВ:
1.План основних заходів виконавчих органів міської ради на І квартал 2012 року затвердити (додається).

2.Першому заступнику міського голови, заступнику міського голови з питань економіки та соціальної політики, заступнику міського голови з виконавчої роботи, заступнику міського голови, керуючому справами, начальникам управлінь та відділів міської ради забезпечити своєчасне і якісне виконання завдань, передбачених планом, підготовку питань для розгляду міською радою та виконавчим комітетом, організувати проведення масових заходів в місті.


3.Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови, керуючого справами Мацеру О.А.
Міський голова З.Трахтенберг

Затверджено

рішенням виконкому міської ради

від «22» грудня 2011 р. № 312


План

основних заходів виконавчих органів міської ради

на І квартал 2012 року
І.Підготовка питань на розгляд сесії міської ради.

Про бюджет міста Жмеринка на 2012 рік

Фінансове управління
Про Порядок і норматив відрахування до загального фонду бюджету

м. Жмеринка комунальними унітарними підприємствами та їх об’єднаннями, які належать до комунальної власності міста, частини чистого прибутку (доходу) за результатами фінансово-господарської діяльності у 2012 році.

Фінансове управління
Про затвердження звіту про виконання бюджету міста за 2011 рік.

Фінансове управління


Про програму соціально-економічного розвитку міста на 2012 рік.

Управління економіки


Про присвоєння звання «Почесний громадянин м. Жмеринка»

Організаційний відділ


Про Програму поводження з твердими побутовими відходами «Чисте місто» на 2012-2015 роки.

Управління житлово –

комунального господарства
Про хід виконання заходів міської Програми «Розвиток фізичної культури та спорту у м. Жмеринка «Здорове місто» 2009-2012 роки».

Управління сімейної політики та спорту


Звіт міського голови про роботу виконавчих органів міської ради за 2011р.

Управління, відділи міської

ради
Про надання земельних ділянок в оренду

Відділ земельних ресурсів

Про надання земельних ділянок у сервітутне користування

Відділ земельних ресурсів

Про приватизацію земельних ділянок

Відділ земельних ресурсів

Про затвердження технічної документації із землеустрою

Відділ земельних ресурсів


Про надання дозволів на розробку документації із землеустрою

Відділ земельних ресурсів

Про затвердження переліку ділянок, що підлягають продажу та надання дозволу на проведення експертної грошової оцінки земельної ділянки несільськогосподарського призначення

Відділ земельних ресурсів

Про продаж земельних ділянок несільськогосподарського призначення

Відділ земельних ресурсів

Про затвердження у новій редакції Положення про управління культури і туризму

Управління культури і туризму




ІІ. Підготовка питань на розгляд виконавчого комітету міської ради



СІЧЕНЬ

Про стан забезпечення спрощеної процедури оформлення дозвільних документів у сфері регулювання містобудівної діяльності.

Управління містобудування та архітектури

Про бюджет міста Жмеринка на 2012 рік

Фінансове управління

Про заходи по наповненню бюджету м.Жмеринка та економному витрачанню бюджетних коштів на 2012 рік

Фінансове управління

Про Програму економічного і соціального розвитку міста Жмеринка на 2012 рік

Управління економіки
Про встановлення лімітів споживання енергоносіїв бюджетними установами міста на 2012 рік.

Управління економіки


Про заходи з проведення поточного та капітального ремонту доріг міста в 2012 році.

Управління житлово –

комунального господарства
Про заходи по комплексному благоустрою м. Жмеринка на 2012 рік.

Управління житлово –

комунального господарства
Про затвердження маршрутів вивозу твердих побутових відходів по місту.

Управління житлово –

комунального господарства
Про затвердження проектно-кошторисної документації на будівництво мереж зовнішнього освітлення

Управління житлово –

комунального господарства
Про надання дозволу на виготовлення містобудівних умов і обмежень нового будівництва, реконструкцію, переобладнання

Управління містобудування

та архітектури
Про виконання плану основних заходів виконавчих органів міської ради за

IV кв. 2011 р.

Організаційний відділ
Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 16 грудня 2010 р. №304 «Про затвердження Положення про виплату матеріальної винагороди головам квартальних комітетів»

Організаційний відділ

Про присвоєння почесного звання «Мати-героїня» багатодітним жінкам

Управління сімейної політики та спорту

Про проведення комплексної, тематичної, контрольних перевірок з питань ведення діловодства, забезпечення збереження документів у архівних підрозділах.

Архівний відділ


Про затвердження графіку прийому – передачі документів з метою науково-технічного упорядкування, затвердження їх ЕПК облдержархіву.

Архівний відділ



ЛЮТИЙ

Звіт про виконання заходів у 2011 році Загальнодержавної програми «Національний план дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини»

Управління сімейної політики та спорту
Про підсумки роботи господарського комплексу міста за 2011 рік.

Управління економіки

Про організацію двомісячника з благоустрою, санітарного прибирання міста

Управління житлово –

комунального господарства
Про затвердження проектно-кошторисної документації на капітальний ремонт доріг

Управління житлово –

комунального господарства
Про виплату ветеранам війни готівки на придбання твердого палива

Управління праці та

соціального захисту

населення


Про запровадження енергозберігаючих заходів та технологій в бюджетних установах, комунальних підприємствах та організаціях міста.

Управління економіки


Про заходи по забезпеченню приписки громадян 1995 року народження до призовної дільниці Жмеринського ОМВК.

Військкомат


Березень
Про створення в місті Центру дозвілля молоді.

Управління культури і

туризму
Про підсумки роботи комунальних підприємств міста в осінньо-зимовий період 2011 – 2012 рр.

Управління житлово –

комунального господарства
Про надання дозволу на виготовлення містобудівних умов і обмежень нового будівництва, реконструкцію, переобладнання

Управління містобудування

та архітектури
Про надання дозволу на оренду комунального майна

Управління житлово –

комунального господарства
Про затвердження експертних оцінок на об’єкти приватизації

Управління житлово –

комунального господарства

Про затвердження плану основних заходів виконавчих органів міської ради на ІІ кв. 2012 р.

Оргвідділ

ІІІ. Головні напрямки роботи виконавчих органів міської ради.
В галузі бюджету, фінансів і цін, соціально-економічного розвитку, планування, управління комунальною власністю
1.Управління економіки (Каспрук В.С.):

1.1. Аналіз показників соціально-економічного розвитку міста за 2011 рік.

1.2.Проведення експертиз проектів Програм, розроблених управліннями та відділами міської ради виконавчого комітету, міськрайонним центром зайнятості, що плануються винести на затвердження сесій міської ради.

1.3.Моніторинг та аналіз щоденного споживання енергоносіїв бюджетними установами міста.

1.4. Проведення аналізу фінансових результатів діяльності підприємств та організацій комунальної власності , стану їх розрахунків з бюджетом.

1.5. Підготовка та захист в обласному управлінні економіки ОДА прогнозних показників економічного і соціального розвитку міста на 2012-2013 роки, які включають в себе аналітичні матеріали, пояснювальну записку, перелік проблемних та невирішених питань міста.

1.6. Підготовка матеріалів про зміну та коригування окремих тарифів для комунальних, господарських підприємств і організацій міста.

1.7. Співпраця з різними міжнародними організаціями та організаціями, які поширюють досвід місцевого самоврядування.

1.8. Проведення моніторингу виконання стратегічного плану міста та його поновлення.

1.9. Проведення засідань координаційної ради та робочої групи, розгляд і виявлення актуальності завдань та стратегічних напрямків розвитку територіальної громади міста.

1.10.Виконання Державних програм з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України, а саме: проведення через місцеві засоби масової інформації інформування населення міста щодо співробітництва України з Євросоюзом.

Вивчення шляхом опитування громадської думки щодо їх ставлення до співробітництва України з ЄС та НАТО.

1.11.Співпраця з Вінницьким регіональним управлінням Державної спеціалізованої фінансової установи “Державний фонд сприяння молодіжному житловому будівництву”.

1.12.Підтримка дружніх контактів з містом – побратимом, обмін інформацією про бізнес-пропозиції, пошук контактів з іноземними посольствами та зарубіжними організаціями, обмін інформацією та встановлення партнерських стосунків між закордонними містами.

1.13.Підготовка та проведення громадських слухань проектів регуляторних актів.

1.14.Моніторинг цін на основні продовольчі товари на підприємствах торгівлі міста.

1.15.Проведення рейдів-перевірок з залученням представників ОДПІ з питання наявності реєстраційних та дозвільних документів у суб’єктів господарювання, які здійснюють діяльність на ринках та в комерційних закладах міста.

1.16.Проведення боротьби зі стихійною торгівлею спільно з працівниками Жмеринського РВ УМВС.

1.17.Здійснення перевірок виконання закладами торгівлі та громадського харчування правил утримання комерційних закладів.

1.18.Здійснення перевірок виконання комерційними закладами та населенням міста правил благоустрою.

1.19.Поновлення дозволів по здійсненню пасажирських перевезень на міських маршрутах.
2.Фінансове управління (Безверхня Г.Г.):

2.1.Розроблення проектів розпоряджень міського голови з питань внесення змін та виконання бюджету міста.

2.2.Узгодження та аналіз звітів головних розпорядників коштів про виконання кошторисів видатків за 2011 рік .

2.3.Проведення звірки планових показників бюджету міста за 2011 рік із управлінням Державного казначейства для подальшого подання звіту про виконання бюджету міста за 2011 рік до головного фінансового управління ОДА

2.4.Проведення аналізу підсумків виконання бюджету міста за 2011 рік, підготовка пояснювальної записки до звіту про виконання місцевого бюджету та подання УДК і головному фінансовому управлінню Вінницької облдержадміністрації, доповідної записки міському голові.

2.5.Проведення перевірки звітів розпорядників коштів про виконання планів по мережі, штатах і контингентах установ за 2011 рік для зведення та подання до головного фінансового управління Вінницької ОДА.

2.6.Організація та здійснення роботи по складанню та затвердженню бюджету міста на 2012 рік на основі поданих бюджетних запитів розпорядниками коштів місцевого бюджету, клопотань підприємств і організацій, бюджетних установ, а також відповідно до доведених Міністерством Фінансів України нормативів відрахувань та нормативів бюджетної забезпеченості. Складання прогнозних розрахунків в розрізі кожного джерела доходів на основі даних ОДПІ, Пенсійного фонду, управління статистики, суб"ектів господарювання, з врахуванням факторів впливу на зміну дохідної частини бюджету.

2.7.Організація роботи по запровадженню програмно-цільового методу планування та виконання бюджету м. Жмеринка у 2012 році, відповідно до концепції застосування програмно – цільового методу у бюджетному процесі, схваленого розпорядженням КМУ від 14.09.2002 р. № 538-р та програми економічних реформ України на 2010-2014 роки «Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава».

2.8.Підготовка та доведення до відома головних розпорядників бюджетних коштів лімітних довідок із обсягом видатків на 2012 рік.

2.9.Відстеження та внесення своєчасних корективів у процес підготовки та подання головними розпорядниками бюджетних коштів зведених та індивідуальних кошторисів, планів асигнувань, проведення поточного аналізу зазначених матеріалів для забезпечення подальшого подання кошторисів у повному обсязі та із повним пакетом відповідних документів до управління Держказначейства.

2.10.Розроблення річного та помісячного розпису бюджету міста на 2012 рік по доходах відповідно до встановлених термінів сплати платежів до бюджету. Подання затвердженого розпису управлінню Держказначейства.

2.11.Складання річного та помісячного розпису призначень загального і спеціального фондів міського бюджету на 2012 рік по видатках та кредитуванню у розрізі головних розпорядників коштів за функціональною та економічною класифікацією бюджету. Складання річного та помісячного розпису джерел фінансування міського бюджету. В разі невчасного прийняття Державного бюджету, подання тимчасового розпису бюджету на І квартал 2012 року відповідно до положень Бюджетного кодексу України та надання у встановлені терміни Держказначейству.

2.12.Проведення роботи по розгляду та перевірці фінансової експертизи, щодо відповідності видатків, затверджених кошторисами на утримання бюджетних установ міста, проведення заходів на виконання програм державного та місцевого значення, планів використання одержувачів бюджетних коштів, затвердженим обсягам видатків рішенням "Про бюджет м. Жмеринки на 2012 рік".

2.13.Здійснення вчасного фінансування установ, поточне листування, виконання контрольних завдань обласного фінансового управління, облдержадміністарції, виконкому міської ради.

2.14.Проведення роботи з відвідувачами, надання консультацій, розгляд скарг та заяв в межах компетенції фінуправління, вирішення інших питань поточної роботи.

2.15.Удосконалення навиків роботи з ІАС "Місцеві бюджети", навчання та практичні застосування планування та моніторингу виконання бюджету за програмно-цільовим методом, ведення книг обліку, упорядкування документації за минулий період, кодифікування законодавчих матеріалів.

3.Державний реєстратор (Шмондій Н.М.):

3.1.Проведення державної реєстрації юридичних та фізичних осіб – підприємців та внесення змін до їх установчих документів.

3.2.Оформлення та надання відомостей з Єдиного державного реєстру у вигляді виписок, довідок та витягів.

3.3.Здійснення державної реєстрації припинення діяльності юридичних осіб та державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичних осіб - підприємців.

3.4. Внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про фінансову звітність та господарську діяльність юридичних осіб (крім бюджетних установ) у складі балансу і звіту про річні фінансові результати.

3.5.Протягом першого кварталу 2012 року завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних та фізичних осіб-підприємців.

3.6.Надання звітності про роботу державного реєстратора.

3.7.Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.8.В межах законодавства співпраця з управліннями, відділами виконкому.
В галузі житлово-комунального господарства

1.Управління житлово-комунального господарства (Капустян О.М.):

1.1.Організація роботи з головами квартальних комітетів щодо дотримання належного санітарного стану кварталів.

1.2.Проведення зборів із жителями багатоповерхових будинків по утворенню ОСББ.

1.3.Впорядкування документації та формування архіву.

1.4.Проведення контролю за проведенням земельних робіт, розриттям доріг на території міста.

1.5.Проведення аналізу виконання заходів, що контролюються управлінням.

1.6.Вивчення перспектив поводження роздільного накопичення твердих побутових відходів.

1.7.Розгляд звернень громадян та реагування на їх пропозиції, зауваження.

1.8.Проведення розширених комунальних нарад з керівниками підприємств, установ, організацій, які забезпечують життєдіяльність міста.

1.9.Організація виконання заходів, передбачених комплексними цільовими програмами, які знаходяться на контролі в управлінні ЖКГ.

В галузі будівництва та архітектури
1.Управління містобудування та архітектури (Самойленко Ю.С.):

1.1.Участь у супроводженні та розробці дозвільних документів на:

- завершення будівництва в 2012р. 24-х квартирного житлового будинку по вул. Декабристів №7а ( фонд молодіжного будівництва)

- реконструкцію міського басейну по вул. Київській.

1.2.Організація роз’яснювальної роботи щодо дотримання правил благоустрою м. Жмеринка;

1.3.Оновлення генерального плану міста розробленого НДПІ – містобудування.

1.4.Проведення інвентаризації земельних ділянок в розрізі містобудівної документації та орендної оплати.



В сфері регулювання земельних відносин
1.Відділ земельних ресурсів (Пилявець Р.Є.):

1.1.Розгляд скарг, звернень і заяв громадян та юридичних осіб, що належать до компетенції відділу, підготовка відповідей громадянам, підприємствам, установам, організаціям.

1.2.Здійснення особистого прийому громадян та юридичних осіб.

1.3.Надання роз’яснення  щодо відведення та оформлення земельних ділянок:

- в оренду для будь-якого цільового призначення передбачених законом;

- передачу земельних ділянок безоплатно у власність;

- викупу земельних ділянок;

- припинення користування земельними ділянками, вилучення земельних ділянок.

Вирішення інших питань передбачених Земельним кодексом та іншими законами України у сфері земельних відносин.

1.4.Проведення перевірки землевпорядної документації, виготовленої юридичними особами, які мають ліцензію на виконання землевпорядних робіт, надання пропозицій міській раді при вирішенні питань у галузі земельних відносин, виконання Законів України, актів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України.

1.5.Участь у виборі земельних ділянок під розміщення об'єктів будівництва, передачу їх у власність та надання їх у користування.

1.6.Здійснення організації роботи комісії з питань використання земельних ділянок відповідно до цільового призначення землі та вирішення земельних спорів.

1.7.Проведення, разом з відділом Держкомзему у м. Жмеринка, часткової інвентаризації земельних ділянок, які використовуються фізичними та юридичними особами у м. Жмеринка без правовстановлюючих документів.

1.8. Підготовка проектів рішень сесій та виконкомів у галузі земельних відносин та їх погодження відповідно до регламенту міської ради.

1.9. Здійснення оформлення та контроль за укладанням договорів оренди, договорів сервітутного користування земельними ділянками на прибудинкових територіях, від стадії прийняття рішення про надання в оренду земельної ділянки до державної реєстрації договору. Підготовка актів прийому – передачі земельних ділянок, що додаються до договорів оренди землі.

1.10. Здійснення обліку орендарів земельних ділянок, ведення контролю за виконанням умов договорів оренди земельних ділянок, здійснення нарахування орендної плати за землю та нарахування пені, контроль за повнотою та своєчасності надходжень від орендної плати за землю.

1.11. Проведення робіт по надходженню коштів до бюджету міста від продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення, наданих міською радою суб’єктам господарювання.

1.12. Проведення взаємозвірки з ОДПІ щодо сплати фізичними та юридичними особами які користуються земельними ділянками на правах оренди.

1.13. Співпраця з органами прокуратури щодо порушення справ у суді по стягненню заборгованості по орендній платі за землю.

1.14. Здійснення контролю за оформленням права власності на присадибні земельні ділянки громадян.



В сфері освіти, культури, фізкультури і спорту

1.Управління освіти (Васянович П.П.)

1.1.Проведення роботи по оптимізації мережі загальноосвітніх, дошкільних та позашкільних навчальних закладів.

1.2. Удосконалення роботи закладів освіти нового типу.

1.3. Забезпечення впровадження нових інформаційних технологій в навчально - виховний процес, проведення навчання усіх педагогічних працівників з основ комп’ютерної грамотності.

1.4. Продовження роботи щодо виконання Комплексних програм профілактики злочинності серед неповнолітніх, запобігання дитячої безпритульності та бездоглядності.

1.5. Забезпечення підвозу учнів до навчально - виховних закладів.

1.6. Організація безкоштовного харчування дітей та провести оздоровлення дітей влітку 2012 року.

1.7. Забезпечення виконання міських освітянських програм.

1.8. Створення умов для обов’язкового здобуття якісної дошкільної освіти дітьми 5-річного віку.


2.Управління культури і туризму (Дудік В.В.)

2.1.Створення умов для розвитку аматорського мистецтва, народної творчості, культурного дозвілля населення, сприяння у формуванні репертуару колективів, комплектування фондів музеїв, бібліотек.

2.2.Сприяння збереженню та відтворенню історичного середовища міста,

відродженню осередків традиційної народної творчості, художніх промислів і ремесел.

2.3.Створення сприятливих умов для утвердження української мови в суспільному житті, збереження і розвиток етнічної, мовної і культурної самобутності національних меншин.

2.4.Ведення обліку об’єктів культурної спадщини.

2.5.Сприяння підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації кадрів працівників закладів культурно-мистецької сфери.

2.6.Сприяння розвитку мережі та зміцненню матеріально-технічної бази закладів культури, школи естетичного виховання.

2.7.Здійснення контролю за дотриманням фінансової дисципліни в закладах культури.

2.8.Сприяння забезпеченню соціального захисту працівників закладів культури.


3.Управління сімейної політики і спорту (Добжанська І.М.)

3.1.Продовження роботи по розвитку фізичної культури і спорту в місті.

3.2.Підготовка засідань комісії з питань захисту прав дітей.

3.3.Продовження роботи по захисту прав та законних інтересів дітей, підтримці багатодітних родин, профілактиці небезпечних хвороб в молодіжному середовищі.

3.4.Підготовка засідань координаційної ради з питань дітей, жінок, сім’ї і молоді.

3.5.Проведення міського відкритого чемпіонату міста з волейболу серед організацій та підприємств на перехідний Кубок міста.

3.6.Проведення міської молодіжної акції з профілактики ВІЛ - інфекції на центральній площі до Дня Святого Валентина.

3.7.Організація та проведення міського конкурсу перукарської майстерності


В сфері соціального захисту населення
1.Управління праці та соціального захисту населення (Поліц Л.І.):

1.1. Призначення та виплата державних допомог, субсидій населенню міста.

1.2. Ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги. Формування Централізованого банку даних з проблем інвалідності, забезпечення соціального захисту пільгової категорії населення шляхом видачі путівок, виплати компенсацій, талонів на проїзд, тверде паливо та інше.

1.3. Проведення моніторингу погашення заборгованості із виплати заробітної плати, надання методично-консультативної допомоги підприємствам, організаціям міста та приватним підприємцям з питань охорони праці та атестації робочих місць.

1.4. Забезпечення перерахування коштів, по мірі їх надходження, підприємствам, які надають пільги на житлово-комунальні послуги. Забезпечення путівками та виплата компенсацій особам, постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС. Перевірка пенсійних справ та особових рахунків на предмет дотримання Пенсійним фондом чинного законодавства, при призначенні та виплаті пенсій.
В галузі оборонної роботи та цивільного захисту населення
1.Відділ з питань надзвичайних ситуацій, екобезпеки та цивільного захисту населення (Гриценко С.Г.):

1.1.Проведення навчання з фахівцями з питань цивільного захисту населення, особовим складом невоєнізованих формувань цивільного захисту підприємств, населенням міста на базі навчально-консультаційного пункту та навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Вінницької області.

1.2.Підготовка та проведення командно-штабних тренувань органів управління цивільної оборони Жмеринського району, міста Жмеринка та Жмеринської дирекції залізничних перевезень.
Архівна справа
1.Архівний відділ (Петрушенко С.П.):

1.1. Встановлення, при ліквідації юридичних осіб, дієвих контактів з арбітражним керуючим, вжиття заходів щодо запобігання втрат соціально-значущих документів, використання у практичній діяльності відомостей про ліквідацію, банкрутство юридичних осіб усіх форм власності.

1.2. Ведення наглядових справ.

1.3. Ведення картотеки.

1.4.Картонування справи фонду – Жмеринської міської ради, виконавчого комітету, управління економіки, фінансового управління Жмеринської міської ради, дитячої музичної школи, ЗОШ І-ІІІ ст. № 6, управління освіти.

1.5.При перевірці стану документів НАФ здійснення перевірки наявності та стану за наявними описами для всіх юридичних осіб списку № 1 з особового складу (строк зберігання – 75 років).

1.6.Взяття на облік біоуражених документів, їх дезинсекція, дезинфекція та взяття на облік документів, що вимагають ремонту, реставрації, підшивки, переоправлення.

1.7.Підготовка 2-х ініціативних інформацій.

1.8.Продовження роботи по виконанню запитів, як соціально-правового, так і тематичного характеру.

1.9.Ведення обліку місцезнаходження документів ліквідованих та реорганізованих підприємств, установ та організацій; документів з особового складу, які перебувають на зберіганні в архівному відділі, у правонаступників; наочне оформлення стендів із зазначеними вище відомостями і розміщення їх у вестибюлі архівного відділу.



Апарат виконкому
1.Організаційний відділ (Співак В.О.):

1.1.Проведення загальноміських заходів, семінарів. інших зібрань.

1.2.Організація щомісяця днів інформування населення.

1.3.Проведення у 3-й четвер кожного місяця депутатських днів.

1.4.Підготовка плану-календаря щодо роботи виконавчого комітету міської ради.

1.5.Проведення щопонеділка та оформлення протоколів апаратних нарад, протокольних доручень.

1.6.Сприяння у роботі дорадчих органів – ПКР та громадської ради. Проведення засідань членів ПКР у 3-ю п’ятницю, у 2-гу середу щомісяця зібрань членів громадської ради при Жмеринській міській раді.

1.7.Підготовка і проведення нарад з головами квартальних комітетів.

1.8.Організація та проведення зборів громадян за місцем проживання.

1.9.Підготовка інформаційного та фотоматеріалу до звіту про роботу виконкому за 2011 р.

1.10.Організація та проведення зборів громадян по обговоренню звіту виконкому міської ради на кварталах міста.

1.11.Узагальнення критичних зауважень і пропозицій, висловлених під час проведення зборів громадян за місцем проживання.

1.12.Підготовка списків з днями народжень керівників підприємств, установ, організацій міста, депутатів міської ради, працівників управлінь та відділів виконавчого комітету міської ради, керівників обласних структур, вітання ювілярів та іменинників.

1.13.Співпраця з місцевими ЗМІ, проведення акредитації.

1.14.Підготовка пам’ятних адрес, грамот, вітальних листівок з нагоди пам’ятних дат, державних та професійних свят, організація нагородження жмеринчан, колективів.

1.15.Виготовлення та видача посвідчень, довідок.

1.16.Участь у підготовці та проведенні урочистих зборів та інших заходів міського значення за участю громадськості.
2.Відділ по обліку, розподілу житла та по роботі із зверненнями громадян:

2.1.Підготовка загальної інформації про підсумки роботи із розгляду звернень громадян у виконавчому комітеті Жмеринської міської ради за 2011 рік,

підготовка даних про звернення громадян, які надійшли до виконавчого комітету Жмеринської міської ради у 2011 році у порівнянні з аналогічним періодом у 2010 році.

2.2.Підготовка інформації щодо квартирного обліку по категоріям населення після проведення інвентаризації у 2011 році.

2.3.Організація щоденного прийому громадян.

2.4.Організація та проведення особистих прийомів громадян міським головою, першим заступником та заступниками міського голови відповідно графіку прийому.

2.5.Здійснення контролю за своєчасним розглядом питань, які піднімаються у заявах і скаргах громадян, відділами і управліннями виконавчого комітету.
3.Юридичний відділ (Пасічник І.М.):

3.1.Узагальнення практики застосування законодавства, внесення пропозицій з її удосконалення і винесення їх на розгляд міської ради та виконавчих органів міської ради.

3.2.Перевірка на відповідність вимогам законодавства, винесених на розгляд виконкому і сесій міської ради проектів нормативно-правових актів, проведення відповідної експертизи актів.

3.3.Здійснення робіт з розроблення проектів нормативно-правових актів.

3.4.Доведення до виконавчих органів міської ради інформації про зміни в нормативних актах і появи новіих актів законодавства.

3.5.Проведення разом з іншими виконавчими органами міської ради роботи по перегляду нормативно-правових актів з метою приведення їх у відповідність із законодавством, підготовка пропозицій щодо внесення до них змін і доповнень чи визнання їх такими, що втратили чинність.

3.6.Участь у розробці проектів договорів, складанні протоколів розбіжностей у відповідності до Положення про юридичний відділ. Узгодження проектів договорів, надавання правової оцінки їх проектам.

3.7.Внесення пропозицій щодо усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності виконавчих органів міської ради, надання їх на розгляд керівництва.

3.8.Здійснення робіт по своєчасному вжиттю заходів за протестами, поданнями та приписами прокуратури, рішеннями, постановами, ухвалами, окремими ухвалами судів, відповідними документами інших правоохоронних і контролюючих органів.

3.9.Представлення в установленому законодавством порядку інтересів міської ради та її виконавчих органів в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

3.10.Надання юридичних консультацій депутатам, постійним комісіям міської ради у здійсненні ними своїх повноважень.

3.11.Участь у розгляді звернень громадян, підприємств, установ, організацій відповідно до компетенції відділу.

3.12.Участь у роботі консультативних, дорадчих та інших органів (комісій), міської ради, виконавчого комітету та його відділів, комунальних підприємств, а також у випадку потреби надавати їм юридичну допомогу.

3.13.Надання консультацій, довідок, висновків з правових питань, що виникають в діяльності виконкому та Жмеринської міської ради.

3.14.Участь у засіданнях виконавчого комітету та сесіях міської ради.
4.Відділ ведення Державного реєстру виборців (Бондаренко О.В.):

4.1.Здійснення щомісячного поновлення Бази даних Реєстру на підставі відомостей, отриманих від Жмеринського РВ УМВС України у Вінницькій області про громадян, які:

- зареєстровані за місцем проживання у м.Жмеринка;

- набули громадянства України;

- у яких громадянство припинено;

- зареєстровані за місцем проживання у м.Жмеринка та яким виповниться 18 років;

- зняті з реєстрації в м.Жмеринка;

- змінили прізвище, ім’я, по-батькові.

- змінили місце народження або дату народження

4.2.Здійснення поновлення Бази даних Реєстру на підставі відомостей, отриманих від Управління юстиції про громадян, смерть яких зареєстрована за звітний період.

4.3.Здійснення поновлення Бази даних Реєстру на підставі відомостей, отриманих від Жмеринського міськрайонного суду про громадян, які:

- визнані судом недієздатними;

-скасовано рішення про визнання громадян недієздатними.

4.4.Здійснення поновлення Бази даних Реєстру на підставі відомостей, отриманих від Управління праці та соціального захисту населення про громадян, які нездатні самостійно пересуватись і є бездомними громадянами.

4.5. Виконання доручень Розпорядника реєстру ЦВК щодо знищення записів кратних включень, контролю достовірності даних, з’ясування випадків некоректного написання даних.

4.6. Щоденна підготовка та формування проектів наказів щодо внесення запису та внесення змін до Реєстру, здійснення аналізу розбіжностей в даних при співставленні інформації про виборців.

4.7. Організація роботи щодо узгодження питань про зміну виборчої адреси виборцями, які прибули з населених пунктів розташованих за межами м.Жмеринка з іншими відділами ведення Державного реєстру виборців.

4.8. Прийняття та опрацювання “переадресування” рядів документів щодо виборців, які померли за межами міста ( ф.4.1), звільнилися у запас після проходження строкової військової служби ( ф.5.3 ), вибули з установ відбування покарань ( ф.7.2 ).

4.9. Забезпечення візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Реєстру, ведення персоніфікованого обліку виборців в АІТС Державного реєстру виборців.

4.10. Підготовка запитів до Жмеринського РВ УМВС, управління юстиції щодо перевірки персональних даних громадян.

4.11. Виконання інших доручень ЦВК та інформування відділу адміністрування ДРВ апарату ОДА про роботу відділу ведення ДРВ

5.Загальний відділ (Любашевська Н.С.):

5.1.Підготовка аналітичних довідок про кількість вхідних та вихідних документів, які надійшли до виконкому

5.2.Підготовка переліку документів вищестоящих органів, що знаходяться на контролі

5.3.Контроль за строками виконання і своєчасним поданням інформацій управлінням та відділам виконавчого комітету міської ради на виконання документів вищестоящих органів.

5.4.Забезпечення протоколювання засідань виконкому міської ради.

5.5.Відповідно до номенклатури справ упорядкування документів постійного та тимчасового зберігання за 2006 рік

5.6.Надання практичної допомоги з питань ведення діловодства працівникам управлінь та відділів

5.7.Профілактика комп’ютерної техніки, поточний ремонт, заправка картриджів та придбання витратних матеріалів.

5.8.Оновлення інформації на сайті міської ради.

5.9.Підтримання працездатності роботи міського та стільникового зв’язку.
IV.Перелік нормативно-правових актів, реалізація яких буде контролюватися в I кварталі 2011 року.
Реалізація та виконання положень Бюджетного Кодексу України від 8.07.2010 року № 2456-VT на всіх стадіях бюджетного процессу. Протягом кварталу Фінансове управління
Виконання вимог Закону України "Про Державний бюджет України на 2012 рік".

Протягом кварталу Фінансове управління

Закон України “Про Державний реєстр виборців” - періодичне поновлення бази даних Державного реєстру виборців

до 4 числа щомісячно Відділ Державного реєстру виборців

Закон України «Про культуру» від 14 грудня 2010 року N 2778-VI

Постійно Управління культури

і туризму

Закон України «Про внесення змін до Закон України про музеї та музейну справу» від 5 листопада 2009 року N 1709-VI

Постійно Управління культури

і туризму

Закон України «Про охорону культурної спадщини» від 8 червня 2000 р. Постійно Управління культури

і туризму

Закон України «Про бібліотеки та бібліотечну справу»

Постійно Управління культури

і туризму

Закон України від 05.03.2009 р. № 1065-ІУ «Про Загальнодержавну програму «Національний план дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини» на період до 2016 року»;

Постійно Управління сімейної

політики і спорту

Указ Президента України від 07.02.2008 року №109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”.

Постійно Відділ по обліку, розподілу

житла та по роботі із звер- неннями громадян

Постанова Кабінету Міністрів України №106 від 06.02.2006р. “Про затвердження порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім'ях за принципом “гроші ходять за дитиною”.

До 5 числа щомісячно. Управління праці та соціального

захисту населення

Постанова Кабінету Міністрів України № 57 від 22.02.2008 р. «Питання призначення і виплати допомоги сім'ям з дітьми». Оперативна інформація про стан призначення державної допомоги при народженні дитини.

До 10 числа щомісячно. Управління праці та соціального

захисту населення

Постанова Кабінету Міністрів України від 02.03.2010 р. №209 «Деякі питання виготовлення і видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сімۥї».

Постійно Управління сімейної політики і спорту

Доручення Кабінету Міністрів України № 51554/1/1-10 від 30.08.2010 р. «Щодо забезпечення усунення порушень у сфері земельних відносин»

Щомісячно до 15 числа Відділ земельних ресурсів

Розпорядження Кабінету Міністрів України щодо плану організації підготовки проектів необхідних для забезпечення реалізації Закону України «Про мораторій на видалення зелених насаджень на окремих об'єктах благоустрою зеленого господарства м. Києва»

до 15.06.2012 року. Відділ земельних ресурсів

Розпорядження голови ОДА від 10.05.2011 № 227 «Про підсумки проведення благоустрою та поліпшення санітарного стану території».

Щоквартально до 5 числа. Управління житлово-

комунального господарства


Розпорядження облдержадміністрації № 333 від 01.07.2011 р. «Про створення робочих груп з інформування громадськості щодо реалізації земельної реформи та створення прозорого ринку земель»

До 2 числа кожного місяця Відділ земельних ресурсів


Розпорядження голови облдержадміністрації № 87 від 18.03.2008 р. «Про запровадження та організацію проведення соціального моніторингу погашення заборгованості із заробітної плати

До 15 числа щомісячно Управління праці та соціального захисту населення

Розпорядження облдержадміністрації від 11 серпня 2010 року № 1609-р «План невідкладних заходів щодо погашення заборгованості із заробітної плати»

До 3-го числа щомісячно. Управління праці та соціального захисту населення

Розпорядження голови ОДА від 24.03.2008 р. № 104 «Про створення обласної підвідомчої групи з перевірки додержання законодавства у сфері державних закупівель

До 25 числа останнього місяця кварталу Юридичний відділ

Розпорядження голови облдержадміністрації від 24.11.2010 р. № 531 «Про впровадження заходів Програми енергоефективності та зменшення споживання енергоносіїв у Вінницькій області на 2010-2015 роки і надання звітності щодо її виконання»

Щороку до 20.01 Управління економіки


Рішення 34 сесії обласної Ради 5 скликання від 25 жовтня 2010 року № 1117 «Про Обласну цільову соціальну програму «Молодь Вінниччини» на 2010-2012 роки»;

Постійно Управління сімейної

політики та спорту

Доручення голови облдержадміністрації № 01-1-39-1668 від 16.03.2011 р. «Щодо неухильного та своєчасного виконання завдань, встановлених місцевим органам виконавчої влади актами і дорученнями Президента України В. Януковича, відповідними розпорядчими документами голови облдержадміністрації.

До 5 числа щомісяця Загальний відділ

V.Організаційно-масова робота
1.Оперативні наради з начальниками управлінь та відділів міської ради.

щопонеділка Перший заступник міського голови

2.Наради з керівниками комунальних служб міста

раз на тиждень Заступник міського голови

з виконавчої роботи

3.Дні інформування населення

два останні тижня місяця Організаційний відділ
4.Єдині депутатські дні

3-й четвер місяця Організаційний відділ

5.Засідання адміністративної комісії

Двічі на місяць Адмінкомісія,

юридичний відділ

6.Наради з головами квартальних комітетів

Два рази в квартал Заступник міського голови,

керуючий справами

7.Наповнення інформацією сайтів облдержадміністрації та міської ради про важливі події в м.Жмеринка

Постійно Керівники управлінь та відділів,

загальний відділ

8.Організація прийому громадян міським головою, заступниками міського голови та керівниками структурних підрозділів

Згідно графіка Відділ по обліку, розподілу житла та по роботі із зверненнями громадян

9.Проведення навчання з питань охорони праці та електробезпеки з відповідальними особами підприємств міста.

І квартал 2012 р. Управління праці та соціального

захисту населення

10.Підготовка та проведення в місті заходів: січневої конференції педагогічних працівників, свята Водохреща, фестивалю-конкурсу дитячої творчості «Веселковий дивограй», конкурсу перукарської майстерності.

І квартал 2011 р. Управління, відділи міської ради


11.Організація і проведення заходів з нагоди: Різдвяних свят, Дня Соборності України, вшанування пам’яті героїв Крут, Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав, Дня захисника Вітчизни, Міжнародного дня прав жінок і миру, шевченківських днів, 68-ї річниці визволення міста від німецько-фашистських загарбників, Дня працівників житлово-комунального господарства, Дня працівників культури та аматорів народного мистецтва

І квартал 2011 р. Організаційний відділ, управління

культури і туризму, управління освіти

VI.Професійні свята.
1 січня – Новий рік

22січня – День Соборності України

14 лютого –День св. Валентина

15 лютого – День вшанування учасників бойових дій на території інших держав

20 лютого - Всесвітній день соціальної справедливості

21 лютого - Міжнародний день рідної мови

23 лютого - День захисника Вітчизни

7 березня - Міжнародний день боротьби за права жінок і міжнародний мир

8 березня - Міжнародний жіночий день

12 березня – День землевпорядника

15 березня - Всесвітній день прав споживача

18 березня - 68-а річниця визволення м.Жмеринка від німецько- фашистських загарбників

18 березня – День працівників житлового-комунального господарства

21 березня – Всесвітній день поезії

23 березня – День працівників культури та аматорів народного мистецтва

25 березня – День служби безпеки України



27 березня – Міжнародний день театру